¡【Excel skill】 2025 comienzo del año artefacto DeepSeek: Excel rompecabezas una clave para resolver, duplicar la eficiencia del trabajo!

A principios de 2025, DeepSeek alcanzó un rendimiento similar al de ChatGPT con un coste de formación muy bajo, lo que supuso una gran conmoción en el círculo tecnológico mundial. Como herramienta doméstica de IA, DeepSeek no sólo tiene un gran rendimiento, sino que también tiene un umbral de uso muy bajo, lo que realmente hace que "funcione cuando tienes manos". Para la gente de impuestos, los entusiastas de Excel y la mayoría de la gente en el lugar de trabajo, DeepSeek es sin duda un arma mágica para mejorar la eficiencia. Hoy te enseñaremos a utilizarla. DeepSeek Resuelva diversos retos en Excel.

I. Guía del usuario de DeepSeek: de principiante a experto

1. Reconocer el sitio web oficial, seguro y eficaz

El primer paso para utilizar herramientas de IA es encontrar el portal adecuado. La web oficial de DeepSeek es https://www.deepseek.com/. Registrarse es muy fácil, sólo tienes que vincular tu número de teléfono móvil. Recuerda no utilizarlo en un sitio espejo para evitar fugas de datos o funcionalidades limitadas.

2. De la foto a la mesa: con un clic

En el trabajo, a menudo necesitamos convertir datos de tablas en imágenes a formato Excel. La introducción manual tradicional lleva mucho tiempo y es propensa a errores, y DeepSeek puede resolver fácilmente este problema:

• procedimientoHaga clic en "Cargar archivo" en la esquina inferior derecha del cuadro de diálogo para cargar la imagen en el cuadro de diálogo AI.
• entrada: por ejemplo, "Convertir una tabla de una imagen en formato Excel".
• Obtener resultadosLa IA reconoce automáticamente el contenido de la imagen y genera datos Excel que pueden pegarse directamente.

3. Escribir fórmulas: dejar que la IA te ayude con cálculos complejos

Las fórmulas de Excel están en el corazón del procesamiento de datos, pero para muchas personas escribir fórmulas complejas es un reto.DeepSeek puede ayudarle a generar fórmulas rápidamente:

• ejemplo típicoSupongamos que necesita realizar un cálculo especial en una columna de datos: cargue el archivo de datos e introduzca sus requisitos, por ejemplo, "Generar una fórmula para calcular la suma de los números de la columna B".
• al finalLa IA dará la fórmula correcta, por ejemplo:

  =SUM(TEXTSPLIT(B2,TEXTSPLIT(B2,{0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},,TRUE),,TRUE)*1)

  Si la fórmula es incorrecta, puedes volver a formular la pregunta y la IA la corregirá rápidamente.

  

4. Corrección de errores mediante fórmulas: detección rápida de errores

Solucionar errores suele ser un quebradero de cabeza cuando las fórmulas se escriben demasiado largas o complejas.La función de corrección de errores de fórmulas de DeepSeek puede ayudarle a localizar los problemas rápidamente:

• procedimientoPegue la fórmula en el cuadro de diálogo y escriba "Por favor, compruebe si la fórmula es correcta".
• al finalLa IA analizará la fórmula y señalará dónde están los errores e incluso ofrecerá sugerencias para corregirlos.

5. Escribir código: la automatización ya no es un reto

Además de las fórmulas, DeepSeek puede ayudarle a escribir código VBA para una automatización más avanzada:

• ejemplo típicoEscriba "Escriba un código VBA que sume celdas según su color de relleno".
• al finalLa IA no sólo generará el código, sino que también proporcionará los pasos detallados a seguir. Ejemplo:

  Function SumByColor(CellColor As Range, SumRange As Range) As Double    Dim Cell As Range    Application.Volatile    For Each Cell In SumRange        If Cell.Interior.Color = CellColor.Interior.Color Then            SumByColor = SumByColor + Cell.Value        End If    Next CellEnd Function

Puede copiar el código directamente en Excel y utilizarlo para aplicar fácilmente la función de suma de colores de relleno.

En segundo lugar, el futuro de las herramientas de IA: ¿será sustituido Excel?

El poder de DeepSeek nos hace preguntarnos: ¿será sustituido Excel cuando las herramientas de IA sean mucho más baratas de implementar que la mano de obra y lo suficientemente inteligentes como para hacerlo? De hecho, no sólo Excel, sino muchas herramientas tradicionales podrían ser redefinidas por la IA. Lo que tiene que hacer la mano de obra del futuro no es resistirse a la IA, sino aprender a utilizar sus herramientas para mejorar su competitividad.

III. Conclusión: Adoptar la IA para mejorar la eficiencia

La aparición de DeepSeek nos muestra el gran potencial de la tecnología de IA en los campos de las finanzas y los impuestos, la ofimática, etc. Ya sea de imagen a tabla, generación de fórmulas o escritura de código, DeepSeek puede ayudarte fácilmente. Como profesionales fiscales, no solo debemos dominar los conocimientos profesionales, sino también aprender a utilizar las herramientas de IA para mejorar la eficiencia del trabajo.