Conversion d'un document décrivant un processus opérationnel en un diagramme de processus opérationnel : exemple d'un document de conseil à une entreprise entrant en bourse

L'un des membres du groupe a posé la question suivante : un responsable sait-il quelle interface utilisateur permet de créer un organigramme à partir d'informations sur les sociétés cotées en bourse ?

Il s'agit probablement d'un processus lié à l'établissement de listes de documents de conseil, qui ne nécessite pas vraiment d'outils, à condition de pouvoir dessiner un exemple d'organigramme pour permettre au grand modèle de générer le code SVG, et bien sûr, la syntaxe Mermaid convient parfaitement.

Avant de commencer, vous pouvez commencer parDiagramme de la carte Mots clésEn quête d'inspiration. Ce qui suit démontre une méthode plus simple et plus efficace pour convertir n'importe quel document en un organigramme.

La première étape consiste à analyser le texte du document

Le document contient du texte, des images, des tableaux, etc. que je vais convertir en texte, en utilisant un modèle multimodal. Cette étape ne nécessite pas l'intervention d'un professionnel.Outils d'extraction et de nettoyage de documentsLe modèle peut être utilisé pour identifier les images et les tableaux dans un document. Étant donné que les documents analysés sont des documents uniques, tant que nous trouvons un modèle suffisant pour prendre en charge la longueur du document et reconnaître plus précisément les images et les tableaux dans le document, l'outil domestique  KIMI Le Jiji Spectrum et le Tongyi Qianqian sont bons et vous pouvez les utiliser si les conditions sont réunies. Google AI Studio a fait mouche Gémeaux 2.0 Flash Modèle expérimental.

Les mots-clés que j'utiliserai pour retenir les informations exactes du document original :

转换为markdown格式，图片信息和表格信息按照顺序和图形化语言描述

Téléchargez le document et soumettez-le :

Étape 2 : Trier les informations dont vous avez besoin

Il est possible de le faire ensemble lors de la première étape.fichier d'analyseIl a été constaté qu'il s'agissait d'un "processus visant à régler le processus de conseil pour les sociétés cotées en bourse", de sorte que toutes les "relations de processus" mentionnées dans le document devaient être réglées.

Mot de repère :

整理文档中提及的所有流程和关系，要体现前后依赖，以及依赖的主体、客体。输出一份简要表达流程关系的文档。

Étape 3 : Création d'un organigramme

Mermaid Grammar Bien sûr, choisissez Claude, mais beaucoup de gens ne le font pas. Claude vous pouvez choisir Copilote GitHub Remplacement gratuit de l'appartement.

Invite : "[Coller le contenu du document] + Générer un organigramme basé sur le contexte" pour lancer la première génération de l'organigramme.

Copilote GitHub Les mots-guides prédéfinis de l'outil conduisent à la génération par défaut d'un organigramme, qui est un peu simple et n'exprime pas complètement les relations.

Saisissez le deuxième mot de l'invite : rendre les relations de l'organigramme plus cohérentes avec la description du document, ajouter des touches finales, utiliser des couleurs et des symboles différents pour exprimer les relations de regroupement, et rendre l'organigramme plus agréable sur le plan esthétique. Vous le trouverez à l'adresse suivante : https://mermaid.live/可以正确预览.

rappelle que

Nous avons un exemple de code d'organigramme qui peut traiter des "problèmes similaires" :

%%{init: {
'theme': 'base',
'themeVariables': {
'primaryColor': '#4778c7',
'primaryTextColor': '#fff',
'primaryBorderColor': '#346dbb',
'lineColor': '#4778c7',
'secondaryColor': '#63b152',
'tertiaryColor': '#f39c35'
}
}}%%

flowchart TD
%% 样式定义
classDef mainPhase fill:#4778c7,stroke:#346dbb,stroke-width:2px,color:white,font-weight:bold
classDef subPhase fill:#f4f7fc,stroke:#4778c7,stroke-width:1px,color:#2c3e50
classDef content fill:#fff,stroke:#63b152,stroke-width:1px,color:#3c763d
classDef problem fill:#fff5eb,stroke:#f39c35,stroke-width:1px,color:#8a6d3b
classDef nextStep fill:#e8f4ff,stroke:#4778c7,stroke-width:1px,color:#31708f

%% 主标题
title(["证券公司辅导工作流程"])
style title fill:#2c3e50,stroke:#2c3e50,color:white,stroke-width:2px,font-weight:bold

%% 第一阶段：辅导主要内容
A["1️⃣ 辅导主要内容"]:::mainPhase
A1["市场动态与培训"]:::subPhase
A2["尽职调查工作"]:::subPhase
A3["中介机构协调"]:::subPhase
A4["辅导考试准备"]:::subPhase

%% 培训内容详细展开
A1Content1["🔹 证券市场基础知识传递<br>🔹 公司规范治理培训<br>🔹 内部控制制度学习<br>🔹 树立诚信与法治意识"]:::content
A2Content["📋 系统了解公司情况<br>📋 收集历史沿革资料<br>📋 核查业务与财务<br>📋 督促问题整改"]:::content
A3Content["🤝 召开协调会议<br>🤝 解决重要问题<br>🤝 改善规范运作"]:::content
A4Content["📚 组织法规学习<br>📚 北交所相关法规<br>📚 准备辅导考试"]:::content

%% 第二阶段：证券服务机构配合
B["2️⃣ 证券服务机构配合情况"]:::mainPhase
BContent["🏢 平安证券辅导小组主导<br>🏢 立信会计师事务所配合<br>🏢 北京国枫律师事务所支持<br>🏢 联合开展尽职调查工作"]:::content

%% 第三阶段：问题解决
C["3️⃣ 问题解决方案"]:::mainPhase
C1["已解决问题"]:::problem
C2["持续改进事项"]:::problem
C1Content["✅ 强化内部控制执行<br>✅ 完善相关内控制度<br>✅ 加强规范化运作宣贯"]:::content
C2Content["🔄 持续深入尽职调查<br>🔄 严格核查规范运作<br>🔄 及时发现并整改问题"]:::content

%% 第四阶段：后续工作
D["4️⃣ 下一阶段工作安排"]:::mainPhase
DContent["📋 持续开展法规学习<br>📋 完善业务流程体系<br>📋 优化内部控制机制<br>📋 推进规范事项整改"]:::nextStep

%% 连接关系
title --> A
A --> A1 & A2 & A3 & A4
A1 --> A1Content1
A2 --> A2Content
A3 --> A3Content
A4 --> A4Content
A --> B --> BContent
B --> C
C --> C1 & C2
C1 --> C1Content
C2 --> C2Content
C --> D --> DContent

%% 添加子步骤之间的虚线连接
A1Content1 -.-> A2Content
A2Content -.-> A3Content
A3Content -.-> A4Content

%% 链接样式
linkStyle default stroke:#4778c7,stroke-width:1px
linkStyle 11,12,13 stroke:#4778c7,stroke-width:1px,stroke-dasharray:5

Ensuite, si vous avez besoin de générer le même type d'organigramme, il vous suffit de : 1. télécharger un nouveau document 2. ajouter cet exemple de code dans le mot-clé 3.

Bien sûr, vous pouvez abstraire cet "exemple de mot clé" commun pour l'adapter à la génération de divers types de processus, la manière la plus simple étant de communiquer avec le grand modèle, de le laisser vous aider à abstraire un "mot clé commun", les détails spécifiques n'étant pas développés ici.

PS.En fait, le processus de production du modèle de Lee est fondamentalement le même, à la différence près que le degré d'abstraction de l'exemple de mot clé est différent.