Shortwave : l'outil de messagerie électronique basé sur l'IA qui stimule la productivité des équipes

Introduction générale

Shortwave est un outil de messagerie natif de l'IA conçu pour les entreprises afin de stimuler la productivité des équipes grâce à des fonctionnalités avancées d'IA et de collaboration en temps réel.Shortwave prend en charge les comptes Gmail et propose des applications pour les plateformes iOS, Android, Mac et Windows. Ses principales fonctionnalités comprennent l'assistant email AI, la recherche intelligente, l'autocomplétion, la planification, l'automatisation et les scripts personnalisés, etc. Shortwave aide non seulement les utilisateurs à composer et à optimiser leurs emails, mais aussi à trouver rapidement les informations dont ils ont besoin grâce à la recherche AI et permet une collaboration d'équipe et une gestion des emails transparentes.

Liste des fonctions

• AI Email AssistantRédiger et optimiser les courriels en fonction du style de messagerie de l'utilisateur.
• Recherche intelligenteLes services d'aide à la décision : Utilisez la technologie de l'IA pour trouver rapidement les courriels et les pièces jointes.
• auto-complétion: Fournit des suggestions de saisie personnalisées, y compris des liens, des faits et des phrases.
• ProgrammeL'assistant IA peut vérifier le temps libre de l'utilisateur, créer des événements de calendrier et composer des courriels planifiés.
• Automatisation et personnalisationOptimiser les équipes et les processus d'entreprise grâce à des invites personnalisées et des scripts d'intelligence artificielle.
• Collaboration en temps réelLes équipes de travail peuvent également utiliser le système de messagerie électronique : des fils de discussion partagés avec des mises à jour en temps réel permettent à l'équipe d'être en phase avec la réalité.
• Commentaires privésLes messages électroniques : discutez avec les membres de votre équipe dans votre boîte de réception sans faire de captures d'écran.
• faire fonctionner qqch.Les courriers électroniques importants peuvent être confiés à une personne responsable et faire l'objet d'un suivi.
• label partagéCréer une archive de courriels consultables par l'IA, accessible à l'équipe.
• Modèles partagésLes messages électroniques de l'entreprise : Utilisez des extraits d'intelligence artificielle pour partager le contenu d'un message électronique commun et remplir automatiquement les détails.
• Productivité du courrier électroniqueLes fonctions de séparation des boîtes de réception, de traitement par lots et de transformation des courriels en listes de tâches permettent d'améliorer l'efficacité de la gestion des courriels.
• Avis de lecture par courrielLes courriers électroniques peuvent être consultés en temps réel, ce qui permet d'optimiser le suivi de la communication.
• Raccourcis clavierSupport de Markdown et raccourcis clavier complets.

Utiliser l'aide

Processus d'installation

1. Télécharger les applications: AccèsPage de téléchargement des ondes courtesChoisissez le système d'exploitation approprié (iOS, Android, Mac ou Windows) et téléchargez l'application.
2. Installation des applicationsPour l'installation, suivez les instructions du système d'exploitation.
3. Connectez-vous à votre comptePour cela, connectez-vous à Shortwave en utilisant votre compte Gmail afin d'autoriser l'application à accéder à vos e-mails.

Lignes directrices pour l'utilisation

AI Email Assistant

• Rédaction de courrielsLorsque vous rédigez un nouvel e-mail, l'assistant IA de Shortwave vous aide à le rédiger rapidement en vous proposant des suggestions de rédaction basées sur votre style d'e-mail.
• Optimiser le courrierL'assistant IA peut également optimiser le contenu des courriels existants pour qu'ils correspondent mieux à votre style et à votre ton.

Recherche intelligente

• Trouver le courrierRecherche AI : Saisissez un mot-clé dans la barre de recherche et AI Search trouvera rapidement les courriels et les pièces jointes pertinents.
• Analyser le courrierAI Search analyse également les courriels et les pièces jointes de l'ensemble de l'équipe afin de fournir les réponses nécessaires.

auto-complétion

• Suggestions de saisieLorsque vous rédigez des courriels, Shortwave vous propose des suggestions personnalisées basées sur l'historique de vos courriels, y compris des liens, des faits et des phrases.

Programme

• Vérifier le temps d'inactivitéL'assistant IA peut vérifier votre emploi du temps et trouver du temps libre.
• Création d'événements dans le calendrierL'assistant d'intelligence artificielle peut créer des événements de calendrier et envoyer des courriels programmés en fonction de vos instructions.

Automatisation et personnalisation

• Conseils personnalisésOptimiser les équipes et les processus d'entreprise grâce à des invites personnalisées et des scripts d'intelligence artificielle.
• Tâches automatiséesLes tâches automatisées : mettre en place des tâches automatisées pour réduire les tâches répétitives.

Collaboration en temps réel

• Fils de discussion partagésLes utilisateurs de l'application peuvent : partager avec les membres de l'équipe des messages électroniques mis à jour en temps réel afin de rester synchronisés.
• Commentaires privésLes messages électroniques : Discutez du contenu de vos messages électroniques directement avec les membres de votre équipe dans votre boîte de réception.

faire fonctionner qqch.

• Personne responsable désignéeLes services d'aide à la décision : Désignez des personnes responsables pour les courriels importants et suivez l'évolution des tâches.
• Progrès de l'équipeLes tâches de l'équipe : Suivre l'avancement des tâches en utilisant le statut d'achèvement à l'échelle de l'équipe.

Étiquettes et modèles partagés

• label partagéCréer une archive de courriels consultables par l'IA, accessible à l'équipe.
• Modèles partagésLes messages électroniques de l'entreprise : Utilisez des extraits d'intelligence artificielle pour partager le contenu d'un message électronique commun et remplir automatiquement les détails.

Productivité du courrier électronique

• Diviser la boîte de réceptionLa boîte de réception : Divisez votre boîte de réception en plusieurs onglets pour vous concentrer sur les courriels importants.
• fichier de lotLes promotions, les lettres d'information et les courriels de mise à jour sont traités par lots afin d'atteindre rapidement le niveau zéro de la boîte de réception.
• Liste des tâches à accomplirLes courriels sont transformés en listes de tâches, regroupés, renommés, classés par ordre de priorité et complétés par des notes.

Avis de lecture par courriel

• Voir le temps de lectureLes services d'information et de communication de l'Union européenne (UE) sont en mesure d'évaluer le temps de lecture des courriels et d'optimiser les stratégies de communication de suivi.

Raccourcis clavier

• fonctionnement rapideLes outils d'aide à la décision : Utilisez Markdown et des raccourcis clavier complets pour plus d'efficacité.