Otter.ai

Otter.ai是什么

Otter.ai 是基于人工智能的智能语音记录与转录工具。能实时将语音转换为文字，应用于会议、访谈、课堂讲座等多种场景。用户只需开启录音，Otter.ai 能精准捕捉语音内容生成清晰的文字记录，支持多语言转录。智能分析功能，能自动提取关键信息、生成摘要和行动项，帮助用户快速把握重点。Otter.ai 支持多人对话识别，区分不同说话者，可通过关键词搜索、笔记添加等功能，方便用户后续查阅和整理。

Otter.ai的主要功能

• Real-time voice transcription：Otter.ai 能实时将语音转换为文字，支持多种语言和方言，转录准确率高，能快速生成清晰的文字记录。
• 多说话者识别：在多人对话场景中，Otter.ai 可以自动区分不同说话者，为每个人分配标签，方便用户识别和回顾对话内容。
• 智能摘要与亮点提取：通过 AI 技术，Otter.ai 能自动提取对话中的关键信息、重要观点和行动项，生成智能摘要，帮助用户快速把握重点。
• 关键词搜索与笔记功能：用户可以通过关键词搜索功能快速定位到对话中的相关内容，可以在转录文本中添加笔记和标记，方便后续整理和回顾。
• 会议管理与协作：Otter.ai 提供专门的会议管理功能，支持上传会议议程、记录会议决策，自动生成会议纪要，用户可以将转录内容轻松分享给团队成员，促进协作。
• 销售电话分析：对于销售场景，Otter.ai 能分析销售电话中的关键信息，提取客户反馈和潜在需求，帮助销售人员优化话术和策略。
• automatic translation：Otter.ai 支持将转录内容自动翻译为多种语言，方便跨语言交流和记录。
• 云存储与同步：所有转录内容都会自动保存在云端，用户可以通过 Otter.ai 的平台随时随地访问和管理记录，支持多设备同步。
• 与常用工具集成：Otter.ai 可以与常见的办公软件（如 Slack、Zoom、Google Calendar 等）无缝集成，方便用户在不同平台之间切换和使用。

Otter.ai官网地址

官网地址：https://otter.ai/

如何使用Otter.ai

• Register for an account：访问 Otter.ai 的官网，点击“免费开始”创建账户。可使用邮箱或 Google/Microsoft 账号注册。
• Installation of applications：根据需求选择安装方式：
  • desktop：从官网下载 Windows 或 Mac 应用程序。
  • mobile：在 App Store 或 Google Play 搜索“Otter.ai”并安装。
  • web version：直接通过浏览器使用，无需安装。
• Basic use
  • 实时录音与转录：打开应用后，点击“Record”按钮开始录音，Otter.ai 会实时将语音转录为文字。录音结束后，系统会自动生成逐字稿、摘要和行动项。
  • Speaker identification：在多人对话中，Otter.ai 能自动区分不同说话者，并可手动编辑说话者名称。
  • 导入音频文件：点击“Import”，可上传 MP3、WAV 等格式的音频文件进行转录。
  • 编辑与整理：转录完成后，可在文本中添加笔记、标记重点、纠正错误，并为说话者分配姓名。
• Advanced Features
  • Meetings management：与 Google Calendar 等日历工具集成，自动记录预定会议。会议结束后，可生成摘要、待办清单，并导出为 PDF。
  • Collaboration and sharing：通过“Share”功能，可将记录分享给他人，支持多人实时协作。还可以设置团队权限，管理成员访问。
  • Keyword Search：在搜索栏输入关键词，可快速定位到对话中的相关内容。
  • 与其他工具集成：支持与 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams 等会议软件集成，直接在会议中启用转录功能。

Otter.ai的产品优势

• 高效转录：能快速准确地将语音转换为文字，节省用户的时间和精力。
• intelligent analysis (religion)：通过 AI 技术，自动提取关键信息和要点，帮助用户更好地理解和总结。
• Convenient Sharing：用户可以轻松地将转录内容和分析结果分享给他人，方便团队协作。

Otter.ai的应用场景

Otter.ai的应用场景包括：企业会议，在公司内部的会议中，Otter.ai 可以实时转录会议内容，自动生成会议纪要，提取关键信息和行动项。客户服务，记录客户咨询和投诉内容，提取关键问题。课堂讲座，学生可以用 Otter.ai 记录课堂内容，课后通过关键词搜索和智能摘要功能快速复习重点知识。采访记录，记者可以用 Otter.ai 快速记录采访内容，提取关键信息，方便后续撰写报道。